Funktionen im Überblick
Individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Unsere Software vereint Wartung, Aufgabenplanung, Dokumentation und Kommunikation in einer modularen, webbasierten Plattform – mobil verfügbar als PWA.
Wartungsplanung & Checklisten
Planen, dokumentieren und überwachen Sie alle Wartungen zentral – inklusive automatischer Eskalation bei überfälligen Aufgaben. Checklisten können als Vorlagen wiederverwendet und auf zahlreiche Module ausgerollt werden. Funktionen wie automatische Fälligkeiten (einmalig und wiederkehrend), Checklisten-Vorlagen mit Versionsstand, Nachweise und Historie pro Modul sowie Progress-Balken und Statusfarben sorgen für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Aufgaben-, Reparatur- & Terminplanung
Von der Störung bis zur geplanten Inspektion bleiben alle Aufgaben transparent – mit klar definierten Zuständigkeiten, Terminen und Kommentaren. Wiederkehrende Aufgaben und ihre Frequenzen werden automatisch verwaltet, Verantwortliche erhalten passende Benachrichtigungen, und alle Arbeiten können über verknüpfte Checklisten nachvollzogen werden.
Live-Video-Stream
Bei Störungen können Sie sich per Video direkt mit der Maschine verbinden. Screenshots lassen sich als Nachweis speichern – direkt am betroffenen Modul. Die Funktionen umfassen eine direkte Videoschaltung inklusive Foto-Snapshot, die Verknüpfung von Kommentaren und Aufgaben, eine datenschutzfreundliche Steuerung sowie die Nutzung auf Mobilgeräten.
Weitere Funktionen
QR-Codes & Labels
Jedes Modul kann bei Bedarf mit einem QR-Code ausgestattet werden. Ein einfaches Scannen öffnet sofort die passende Modul- oder Aufgabenansicht. Funktionen umfassen die QR-Code-Generierung mit Drucklayouts, direkten Zugriff auf Aufgaben und Dokumente, die Verknüpfung mit Geräten oder Standorten und eine ideale Nutzung für Werkstatt und Baustelle.
Rechte & Rollen
Steuern Sie den Zugriff fein granular – nach Unternehmen, Bereich, Modell oder einzelner Modul-Instanz, sodass jeder nur die für ihn relevanten Informationen sieht. Funktionen umfassen Rollenvergabe (Admin, Technik, Leser …), Rechte bis auf Modulebene, die Trennung von Vorlagen und Instanzen sowie umfassendes Audit und Historie für maximale Nachvollziehbarkeit.
Informationsmanagement
Vorlagen wirken als Multiplikator: Eine Datei wird nur einmal hochgeladen und steht allen ähnlichen Modulen mit klarer Struktur und Metadaten zur Verfügung. Funktionen umfassen Vorlagen und Vererbungen, globale oder modulbezogene Dateien, Suche und Filter nach Tags sowie rechtebasierte Sichtbarkeit für eine gezielte Nutzung.
PWA - Mobile ohne Store
OrgaMind läuft als Progressive Web App und lässt sich direkt über den Browser auf Smartphone, Tablet oder Desktop installieren – stets aktuell, ganz ohne App-Store. Er bietet Offline-Fähigkeit, ein Icon auf dem Homescreen, automatische Updates und optionale Push-Benachrichtigungen für wichtige Meldungen.
API & IoT-Integration
Binden Sie Datenquellen wie Laufzeiten, Zählerstände, GPS-Positionen oder Sensordaten direkt an. Der Tech-Manager unterstützt REST-APIs für Stammdaten und Tasks, MQTT über Gateways für Sensoren, Webhooks für Ereignisse sowie den Export in CSV oder Excel und Auswertungen zur Analyse.
